Définir les options de conférence par défaut

Utilisez la configuration Interaction Conference pour définir les options par défaut pour les conférences. Vous pouvez également soit permettre aux organisateurs de la conférence de modifier les options ou de les empêcher de le faire en utilisant la case à cocher Verrouillage.

Pour définir les options de conférence par défaut :

1. Double-cliquez sur le champ Configuration dans le répertoire Interaction Conference. La boîte de dialogue Configuration Interaction Conference s’affiche.

2. Cliquez sur l'onglet Options de conférence par défaut.

3. Sélectionnez options souhaitées :
   
   Verrouillage - Sélectionnez la case à cocher Lock pour empêcher les organisateurs de la conférence de changer le paramètre à côté de la case à cocher Lock. Ces options apparaîtront dans l’état choisi par grisé de sorte que l’organisateur de la conférence ne peut pas les changer dans l’interface d’administrateur Web d’Interaction Conférence.
   
   Hôte requis pour commencer - Sélectionnez cette case à cocher pour retarder le début d’une conférence jusqu’à ce qu’un participant hôte se soit joint à nous.
   
   Mettre fin à l’application - Sélectionnez cette case à cocher pour mettre fin automatiquement à une conférence téléphonique à l’heure de fin spécifiée. Si la fin est appliquée, Interaction Conférence lance automatiquement un message d’avertissement deux minutes avant la fin de la conférence.
   
   Autoriser le mode sourdine - Sélectionnez l’une des options pour déterminer le comportement audio par défaut pour les invités qui se joignent à la conférence et niveau de contrôle que les hôtes ont sur le mode sourdine.

Démarrer en mode sourdine Sélectionnez cette option pour mettre en sourdine tous les clients par défaut. Les invités de la conférence entrent dans la conférence en sourdine, mais l’hôte de la conférence peut désactiver les participants individuels. Utilisez cette option si vous prévoyez avoir plus de 20 participants sans le mode sourdine à la conférence. L’hôte peut désactiver de manière sélective jusqu’à 20 participants pour prendre la parole à la conférence. L’hôte peut désactiver de manière sélective jusqu’à 20 participants pour prendre la parole.

Manuelle Sélectionnez cette option pour donner à l’hôte un contrôle manuel du mode sourdine des invités individuellement dans la conférence. Dans ce cas, les invités se joignent à la conférence sans se déplacer. S’il y a plus de 20 participants, seuls les 20 premiers à participer à la conférence sont audibles. Les 21 participants qui sont invités (et d’autres invités après) entendront une invitation qu’ils se joignent à la conférence en sourdine. Si l’hôte de la conférence ne met pas en sourdine un hôte ou un invité, et qu’il y a 20 participants audibles, Interaction Conference met automatiquement en sourdine un invité audible qui a été retiré du mode sourdine le plus longtemps pour rester dans la limite de 20-audible-appelant.

Note : Cette limite sur 20 appelants hors-sourdine est temporaire et devrait être supprimée dans une mise à jour ultérieure.

Non sélectionnez cette option pour empêcher les hôtes de mettre en sourdine les invités de la conférence.

Enregistrement - Sélectionnez l’une des options pour déterminer le comportement d’enregistrement d’appels par défaut pour les conférences.

Sélectionnez l'option Oui, envoyez à tous – pour que IC enregistre les conférences et envoie l’enregistrement à tous les hôtes et invités inscrits à la conférence.

Sélectionnez l'option Oui, envoyez-les aux hôtes pour que IC enregistre la conférence et envoie l’enregistrement à tous les hôtes énumérés sur la conférence.

Non – Sélectionnez cette option pour ne pas enregistrer les conférences par défaut.

Annoncez l’entrée - Sélectionnez l’une des options pour déterminer le comportement d’annonce par défaut lorsqu’un invité ou un hôte se joint à une conférence. Par défaut, IC joue une tonalité lorsque chaque personne se joint à une conférence.

Aucun – Sélectionnez l'option si vous ne voulez pas d’alerte audio ou de notification lorsque quelqu’un se joint à une conférence.

Tonalité - (par défaut) Sélectionnez cette option si vous voulez que IC joue une tonalité lorsque quelqu’un se joint à une conférence.

Sélectionnez l'option Nom si vous voulez que les invités et les hôtes soient invités à dire leur nom avant de rejoindre la conférence. Interaction Conference jouera ensuite ce nom pour que les autres participants à la conférence l’entendent au fur et à mesure qu’ils se joindront à eux.

Annoncez la sortie - Sélectionnez l’une des options pour déterminer le comportement par défaut lorsqu’un invité ou un hôte quitte une conférence. Par défaut, IC joue une tonalité lorsque chaque personne sort d’une conférence.

Sélectionnez l'option Aucun – si vous ne voulez pas d’alerte audio ou de notification lorsque quelqu’un quitte une conférence.

Aucun – (par défaut) Sélectionnez cette option si vous voulez que IC joue une tonalité lorsque quelqu’un quitte une conférence.

Aucun – Sélectionnez cette option si vous voulez entendre le nom des invités et des hôtes à la sortie de la conférence.

Annoncer le nombre de participants - Sélectionnez l’une des options pour déterminer le comportement par défaut si Interaction Conference annonce (en jouant une invitation) le nombre de participants à la conférence.

Aucun - (par défaut) Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas que IC fasse une annonce du nombre de participants sur un appel.

Aux hôtes – Sélectionnez l'option si vous souhaitez que IC annonce le nombre de participants uniquement aux hôtes de l’appel.

À tous – Sélectionnez cette option si vous souhaitez que IC annonce le nombre de participants à tous les invités et hôtes de l’appel

4. Cliquez sur OK pour sauvegarder les modifications. 

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