Archiver un enregistrement

Vous pouvez archiver un enregistrement à partir de la vue Résultats de la recherche.

Remarque : Pour archiver des enregistrements dans IC Business Manager, un utilisateur doit disposer de l'autorisation de la stratégie de sécurité Peut exporter/archiver des enregistrements.

Pour archiver un enregistrement, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements à archiver. Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement et, dans le menu de raccourcis, cliquez sur Archiver.

Dans la boîte de dialogue Archiver l'enregistrement, sélectionnez un emplacement pour archiver l'enregistrement d'une stratégie de conservation ou entrez un emplacement de stockage d'archive.

Provenant de la stratégie de conservation
Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner une stratégie de conservation. Cette liste inclut les 10 dernières stratégies récemment créées avec l'action Archiver. Les stratégies sont répertoriées dans l'ordre, la stratégie la plus récente étant affichée en premier.

Lorsque vous sélectionnez une stratégie de conservation, les champs Emplacement de stockage des archives, Préfixe de volume et Taille de volume maximale sont renseignés par la stratégie de conservation. Ces champs peuvent être modifiés pour votre archive.

Emplacement de stockage des archives
Tous les emplacements de stockage des stratégies de conservation des archives sont répertoriés dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner un emplacement de stockage dans la liste ou entrer un chemin d'accès UNC partagé non local valide pour l'emplacement de stockage. Dans le champ Préfixe de volume, vous pouvez : accepter la valeur par défaut d'un préfixe, sélectionner un préfixe dans la liste déroulante ou entrer un nouveau préfixe de volume. Dans le champ Taille de volume maximale, entrez la taille de stockage maximale de chaque dossier de volume d'archive, puis cliquez dans la zone Mo pour basculer entre Mo et Go.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez un enregistrement Médias sociaux à archiver, les fichiers d'enregistrement de médias sociaux sont archivés au format zip, contenant les fichiers nécessaires pour afficher l'enregistrement. Le site Web de lecture est également inclus dans le fichier zip.

Quand vous avez configuré la boîte de dialogue Archiver l'enregistrement, cliquez sur Archiver. L'indicateur État d'avancement indique le pourcentage du processus d'archivage terminé.

Pour plus d'informations sur le processus d'archivage, notamment sur l'archivage automatique des enregistrements et l'utilisation du contenu archivé, consultez Annexe D : Archiver des enregistrements dans la Référence technique d'Interaction Recorder de la bibliothèque de documentation PureConnect.

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