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Modèles d'email d’Interaction Conference

Interaction Conference permet à l’administrateur de définir des modèles d'email pour les invitations et les annulations de réunions. Les caractéristiques comprennent:

  • La possibilité de créer des modèles distincts pour les invitations, les mises à jour et les annulations.

  • La possibilité de créer des modèles distincts (des trois types) pour une utilisation par les hôtes et les invités.

Pour créer un modèle d'email :

  1. Double-cliquez sur l’entrée Configuration dans le répertoire Interaction Conference. La boîte de dialogue Configuration Interaction Conference apparaît.

  2. Cliquez sur l'onglet Modèles d’email.

  3. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Nouveau modèle s’affiche.

  4. Conception du modèle:

    1. Dans la boîte Nom, entrez un nom pour le modèle.

    2. Dans la boîte Objet, entrez un sujet par défaut pour l'email (ex.: « Invitation à la réunion »).

    3. Dans la boîte Corps, entez le texte par défaut de l'email, insérant des macros (4) au besoin :

    • Numéros supplémentaires : Numéros de téléphone, autres que le numéro principal de conférence, sur lesquels les participants peuvent appeler dans la conférence.

    • Date : La date de la conférence.

    • Hôte : L’hôte de la conférence.

    • Invité : Le nom de l’invité (le destinataire de l'email).

    • Invités : Les noms des invités (les destinataires de l'email).

    • Notes : Toutes les notes explicatives sur la conférence.

    • Téléphone : Le numéro de téléphone principal (ou le seul) que les participants doivent utiliser pour appeler dans la conférence.

    • NIP : Le numéro NIP que les participants doivent utiliser pour accéder à la conférence.

    • Salle : L’identifiant de la salle pour la conférence.

    • Heure : L’heure à laquelle se tiendra la conférence.

    • Titre : Le titre de la conférence.

    1. Cliquez sur OK. Interaction Administrator crée le nouveau modèle et l’affiche sur l'onglet Modèles d’email de la boîte de dialogue Configuration Interaction Conference.

  1. Dans la zone des modèles sélectionnés, utilisez les listes déroulantes pour attribuer le modèle à un type de message.

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