Utilisation de la vue Liste Fax Viewer

Vous pouvez créer une vue Liste de fax pour consulter les fax dans le client CIC qui vous permet d'afficher une liste de tous les fax actuels dans votre boîte de réception. La vue Liste de Fax Viewer simplifie la localisation et la gestion des fax.

Remarque : avant de pouvoir utiliser la vue Liste de Fax Viewer, vous devez la rendre disponible en tant que vue dans le client CIC. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Liste Fax Viewer.

Pour afficher les fax à l'aide de la liste Fax Viewer :

Effectuez l'une des opérations suivantes dans la vue Liste Fax Viewer :

• Double-cliquez sur un fax sélectionné.

• Cliquez avec le bouton droit sur un fax sélectionné et, dans le menu de raccourcis, sélectionnez Afficher.

• Sélectionnez un fax et cliquez sur le bouton Ouvrir ce fax (loupe).

Résultat : Interaction Fax affiche le fax sélectionné.

Remarque : utilisez Interaction Fax pour modifier, sauvegarder, envoyer, annoter ou imprimer le fax. Interaction Fax dispose de son propre système d'aide qui comprend des instructions pour effectuer toutes ces opérations.

Pour mettre à jour la liste Fax Viewer :

Si vous supprimez des fax directement de votre programme de messagerie (par exemple, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes, etc.), actualisez votre liste Vue de fax pour la synchroniser avec votre boîte de réception d'emails.

Pour vous assurer que tous vos fax actuels apparaissent dans la liste, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Actualiser la liste (flèches vertes).

• Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la liste Fax Viewer et, dans le menu de raccourcis, sélectionnez Actualiser la liste.

Pour supprimer un fax :

• Pour supprimer un fax de la liste Fax Viewer et de votre boîte de réception d'emails, cliquez avec le bouton droit sur un fax sélectionné et, dans le menu de raccourcis, sélectionnez Supprimer. Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Remarque : le fax sélectionné n'est pas supprimé de la boîte de réception d'emails tant que vous n'actualisez pas la liste.

Pour sauvegarder une copie d'un fax :

• Pour sauvegarder une copie du fax à un emplacement de votre choix, cliquez avec le bouton droit sur le fax et, dans le menu de raccourcis, sélectionnez Sauvegarder sous. Dans la boîte de dialogue Sauvegarder le fax sous, accédez à l'emplacement souhaité, tapez un nom de fichier et cliquez sur Sauvegarder.

Remarque : le fax est sauvegardé au format I3F et peut être ouvert à l'aide d'Interaction Fax. Vous pouvez sauvegarder des fax au format TIF dans Interaction Fax.

Pour supprimer une copie d'un fax :

• Pour supprimer une copie d'un fax que vous avez précédemment sauvegardé à un emplacement de votre station de travail ou réseau, cliquez avec le bouton droit sur un fax et, dans le menu de raccourcis, sélectionnez Supprimer une copie locale.

Remarque : cette option est désactivée si vous n'avez pas sauvegardé de copie locale du fax sélectionné précédemment.

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Ouverture d'un fax dans votre boîte de réception

CIC 2018 R5, révisé le , 24 septembre 2020