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Affichage et modification des entrées d'annuaire

Exigences : consultez la rubrique Autres annuaires.

Les différents onglets de la boîte de dialogue Propriétés peuvent contenir les éléments suivants :

  • Nom, titre, département et entreprise

  • Numéro de domicile, numéro du bureau, numéro de téléphone portable et numéro de fax

  • Adresses personnelle et professionnelle

  • Adresses email personnelle et professionnelle

  • Adresse du site Web de l'entreprise

  • Nom et numéro de téléphone de l'assistant

  • Notes

Dans certains cas, lorsque vous disposez des droits requis, comme dans l'annuaire de contacts privés IC, vous pouvez modifier des entrées d'annuaire.

Pour afficher ou modifier des entrées d'annuaire :

  1. Choisissez une entrée d'annuaire.

  2. Dans la barre d'outils Annuaire, cliquez sur le bouton Propriétés.

Résultat : la boîte de dialogue Propriétés apparaît.

Remarque :  Si vous disposez du droit de sécurité Administrateur d’annuaire, l'onglet Droits d'accès apparaît dans la boîte de dialogue Propriétés pour les contacts publics IC : Ces droits d'accès permettent à un utilisateur de modifier ou de supprimer des entrées dans l'annuaire public IC.

  1. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Sauvegarder.

Numéros de téléphone

Remarque : Le client CIC vérifie les numéros de téléphone que vous entrez par rapport au plan de numérotation de votre organisation ou région. La vérification garantit que les numéros de téléphone que vous entrez pour les entrées d'annuaire et les options de configuration sont dans un format correct et peuvent aboutir à des appels.

    • Vous pouvez insérer une virgule avant le numéro de téléphone pour créer une pause de 2 secondes avant que le numéro soit composé lorsque vous cliquez sur l'hyperlien du numéro de téléphone. En outre, cette pause de 2 secondes se produit lorsque vous « transférez de manière invisible » un appel en faisant un glisser-déplacer d'un appel sur un nom dans un annuaire.

    • Si vous sélectionnez Appeler le poste automatiquement, lorsque vous cliquez pour composer ce numéro de téléphone dans une vue d'annuaire, vous appelez également automatiquement le poste. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Cliquer pour appeler un contact de l'annuaire.

    Remarque : La case à cocher Appeler le poste automatiquement est disponible uniquement lorsque des valeurs sont indiquées pour le numéro de téléphone et le numéro de poste correspondants.

    • Pour automatiquement numéroter le numéro de téléphone et le numéro de poste dans cette boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur le lien hypertexte Poste.

  1. Rubriques connexes

    Insertion et suppression des entrées d'annuaire

    Bouton Propriétés de la barre d'outils Annuaire

    Afficher et modifier les propriétés d'une interaction