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Organisation des réponses personnelles
Exigences : consultez la rubrique Utilisation de la gestion des réponses.
Vous pouvez accéder plus facilement à vos réponses personnelles en les enregistrant dans des dossiers. Vous pouvez imbriquer ces dossiers les uns avec les autres de manière hiérarchique selon vos besoins.
Pour créer un dossier personnel :
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Dans le menu Afficher, sélectionnez Éditeur de gestion des réponses.
Résultat : la fenêtre Mes réponses apparaît.
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Cliquez sur le dossier Mes réponses.
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Accédez au niveau dans lequel vous souhaitez créer le dossier (catégorie).
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Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Créer une nouvelle catégorie.
Résultat : un nouveau dossier apparaît au niveau sélectionné dans le volet de navigation.
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Entrez un nom pour le dossier dans la zone de texte Nouvelle catégorie.
Utilisation des dossiers de réponses
Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes lorsque vous travaillez avec vos dossiers personnels dans la fenêtre Gestion des réponses.
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Réorganisez les sous-dossiers Mes réponses en glissant-déposant un dossier d'un niveau à l'autre de l'arborescence Mes réponses.
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Déplacez les réponses personnelles d'un dossier à un autre en les faisant glisser et en les déposant sur le nom du dossier approprié.
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Copiez n'importe quel élément de réponse en maintenant la touche Contrôle enfoncée pendant que vous faites glisser l'élément de réponse dans le dossier Mes réponses ou dans un sous-dossier.
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Renommez un dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier et en sélectionnant Renommer dans le menu de raccourcis. Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier puis sélectionner Renommer dans la barre d'outils. Entrez le nouveau nom du dossier.
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Supprimez un dossier avec ses réponses personnelles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier et en sélectionnant Supprimer dans le menu de raccourcis. Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier puis sélectionner Supprimer dans la barre d'outils. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.
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Remarque : de même, vous pouvez supprimer une réponse sélectionnée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'élément de réponse et en sélectionnant Supprimer dans le menu de raccourcis. Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un élément de réponse et sélectionner Supprimer dans la barre d'outils. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Supprimer l'élément.
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Affichez le contenu d'une réponse personnelle en cliquant sur l'élément de réponse. Vérifiez le contenu dans le volet Aperçu de la fenêtre Mes réponses.
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